Transparant over jouw gegevens
Deze privacyverklaring geldt voor bezoekers, coureurs, teams, zakelijke klanten en deelnemers aan workshops of online cursussen van H.J.S. Schaal Kampioen. We verwerken gegevens alleen voor een duidelijk doel en houden rekening met de Nederlandse en Europese privacyregels.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
H.J.S. Schaal Kampioen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen onze Formule 1-consultancy, coaching en trainingsactiviteiten. Ons adres is 37 H.J.Ph. Fesevurstraat, 7415 CM Deventer, Nederland.
Voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via [email protected].
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor contact, begeleiding en administratie. Dat kan gaan om:
- naam, e-mailadres, telefoonnummer en factuurgegevens;
- gegevens over jouw team, rol, ervaring en trainingsdoelen;
- afspraken, correspondentie en feedback over onze diensten;
- deelnamegegevens van workshops en online cursussen;
- technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie en tijdstip van bezoek.
We vragen geen gegevens die geen verband hebben met de afgesproken dienst.
3. Doeleinden en rechtsgronden
H.J.S. Schaal Kampioen gebruikt persoonsgegevens om aanvragen te beantwoorden, afspraken uit te voeren, trainingen te organiseren en facturen te verwerken. De rechtsgrond is meestal de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst.
Voor wettelijke administratie gebruiken we de grondslag van een wettelijke verplichting. Met jouw toestemming sturen we gerichte marketingcommunicatie. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
4. Bijzondere gegevens: telemetrie en simulatiedata
Bij raceanalyse kunnen we rondetijden, rempunten, stuurinput, bandengebruik, voertuiginstellingen en andere telemetriegegevens verwerken. Bij simulatietraining kunnen ook sessiegegevens, hardware-instellingen en resultaten worden vastgelegd.
Sportdata blijft doelgebonden. We gebruiken deze informatie om race-strategie, voertuigsetup en driverontwikkeling te bespreken. We publiceren geen individuele data zonder duidelijke toestemming.
Telemetrie is meestal geen bijzonder persoonsgegeven. Als informatie toch iets zegt over gezondheid of een andere bijzondere categorie, verwerken we die alleen wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.
5. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactgegevens blijven staan zolang een aanvraag of samenwerking loopt en zolang wettelijke administratie dat vereist.
Trainings- en telemetriedata bewaren we gedurende de afgesproken begeleiding. Daarna verwijderen we de gegevens of maken we ze onherkenbaar, tenzij een langere termijn nodig is voor een geschil of wettelijke verplichting.
6. Delen met derden
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wanneer je daar toestemming voor geeft of wanneer de wet dit verplicht. Denk aan een administratieve dienstverlener, hostingpartij of communicatieplatform dat namens ons werkt.
Met verwerkers maken we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. We verkopen jouw persoonsgegevens niet en geven telemetrie niet door voor eigen marketing van derden.
7. Jouw rechten onder de AVG
Je mag vragen welke persoonsgegevens we van je hebben en deze laten verbeteren wanneer ze niet kloppen. Je kunt ook vragen om verwijdering, beperking van het gebruik of overdracht van gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt.
Maak bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Voor marketing kun je je altijd afmelden. Stuur een verzoek naar [email protected]; we reageren binnen de wettelijke termijn en kunnen vragen om een redelijke identiteitscontrole.
Ben je niet tevreden over onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging van gegevens
We beperken toegang tot persoonsgegevens tot mensen die deze voor hun werk nodig hebben. Accounts, systemen en overdrachten worden passend beveiligd en we evalueren toegangsrechten wanneer een samenwerking verandert.
Geen systeem is volledig zonder risico. Vermoed je dat gegevens bij ons niet goed zijn beschermd, meld dat dan direct via [email protected].
10. Contact over privacy
Een privacyvraag krijgt bij voorkeur een duidelijke omschrijving van jouw verzoek. Vermeld ook de context, bijvoorbeeld een workshop, coachingstraject of telemetriesessie.
Wijzigingen in deze verklaring publiceren we op deze pagina. Controleer daarom af en toe de actuele tekst.