Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities

In deze voorwaarden betekent H.J.S. Schaal Kampioen de dienstverlener die race- en ontwikkelingsdiensten aanbiedt vanuit Deventer. Met klant wordt de natuurlijke persoon, onderneming, vereniging of andere organisatie bedoeld die een opdracht verstrekt.

Een dienst is iedere afgesproken activiteit, waaronder coaching, simulatortraining, voertuigsetup, data-analyse, een zakelijke workshop, een clinic, een media-optreden of een educatief programma. Onder schriftelijk vallen ook berichten per e-mail.

Artikel 2: Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor ieder aanbod, iedere opdracht en iedere overeenkomst tussen H.J.S. Schaal Kampioen en de klant. De klant aanvaardt de voorwaarden door een opdracht te bevestigen of door gebruik te maken van een ingeplande dienst.

Voorwaarden van de klant gelden alleen wanneer H.J.S. Schaal Kampioen deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard. Een bepaling die ongeldig blijkt, tast de overige bepalingen niet aan. Partijen vervangen die bepaling door een geldige afspraak die het oorspronkelijke doel zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 3: Totstandkoming van overeenkomsten

Een overeenkomst ontstaat wanneer de klant een offerte of voorstel schriftelijk accepteert, een boeking bevestigt of wanneer H.J.S. Schaal Kampioen de opdracht schriftelijk aanvaardt. Een offerte is geldig gedurende de termijn die daarin staat vermeld.

Beschikbaarheid van een datum, simulator, baanlocatie of begeleider is pas definitief na de bevestiging van H.J.S. Schaal Kampioen. Voor zakelijke workshops en groepsprogramma's worden deelnemersaantal, locatie, duur en technische vereisten vooraf vastgelegd.

Artikel 4: Uitvoering van diensten

H.J.S. Schaal Kampioen voert de opdracht uit met de zorg die van een deskundige Formule 1-dienstverlener mag worden verwacht. Raceadvies, voertuigsetup en data-analyse zijn professionele aanbevelingen; de klant blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze en toepassing.

Planning kan veranderen door baanbeschikbaarheid, technische omstandigheden, veiligheidsvoorschriften, ziekte of andere factoren buiten de invloed van H.J.S. Schaal Kampioen. In overleg wordt een passend alternatief afgesproken. Een verschoven sessie behoudt dezelfde inhoud, tenzij partijen iets anders vastleggen.

Bij simulatortraining, karting en circuitactiviteiten volgt de klant altijd de veiligheidsinstructies van de locatie en begeleider. Deelname kan worden geweigerd wanneer veilig werken niet mogelijk is.

Artikel 5: Verplichtingen van de klant

De klant verstrekt tijdig juiste informatie over het doel van de opdracht, relevante ervaring, beschikbare apparatuur, voertuiggegevens en eventuele beperkingen. Bij zakelijke sessies zorgt de opdrachtgever ervoor dat deelnemers op tijd aanwezig zijn en de huisregels kennen.

De klant gebruikt apparatuur, software, simulatoren en verstrekte materialen zorgvuldig. Schade door opzettelijk of duidelijk onzorgvuldig handelen kan aan de klant worden doorberekend, voor zover de wet dat toestaat.

De klant meldt gezondheidsklachten, veiligheidsrisico's of wijzigingen in de planning zo snel mogelijk. Veiligheid gaat voor de geplande sessie.

Artikel 6: Betaling en tarieven

De tarieven staan in de offerte, boekingsbevestiging of actuele prijsopgave. Alle bedragen worden vermeld inclusief of exclusief btw zoals aangegeven. Reiskosten, baanhuur, apparatuurhuur en andere externe kosten worden alleen doorberekend wanneer dit vooraf is afgesproken.

Facturen moeten binnen de vermelde betalingstermijn worden voldaan. Bij overschrijding ontvangt de klant een betalingsherinnering. H.J.S. Schaal Kampioen mag de uitvoering opschorten zolang een opeisbare factuur onbetaald blijft, met behoud van de wettelijke rechten.

Artikel 7: Annulering en wijziging

Een annulering of wijziging moet schriftelijk worden gemeld. De gevolgen hangen af van het moment waarop de melding binnenkomt en van kosten die H.J.S. Schaal Kampioen al voor de opdracht heeft gemaakt.

• Bij tijdige wijziging proberen partijen samen een nieuwe datum of aangepaste invulling vast te leggen.
• Bij een late annulering kunnen gereserveerde capaciteit, locatiekosten en voorbereidingsuren geheel of gedeeltelijk worden doorberekend.
• Voor groepsboekingen en zakelijke clinics kunnen afwijkende annuleringsafspraken in de offerte staan.
• Wanneer H.J.S. Schaal Kampioen door overmacht moet annuleren, wordt in overleg een nieuwe datum gepland of het niet-uitgevoerde deel verrekend.

Een klant kan een sessie niet eenzijdig vervangen door een andere deelnemer zonder voorafgaande toestemming. Dat geldt vooral wanneer veiligheidsinformatie, niveau of persoonsgegevens opnieuw moeten worden beoordeeld.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

Deelname aan rij-, simulator-, karting- en circuitactiviteiten brengt eigen risico's mee. De klant volgt aanwijzingen van begeleiders, baanexploitanten en fabrikanten. H.J.S. Schaal Kampioen is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het negeren van veiligheidsinstructies, onjuist gebruik of informatie die de klant niet heeft verstrekt.

H.J.S. Schaal Kampioen is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, binnen de grenzen van de wet en de toepasselijke verzekering. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet of gemiste sportieve resultaten wordt uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.

Deze bepaling beperkt geen aansprakelijkheid die volgens dwingend Nederlands recht niet mag worden beperkt.

Artikel 9: Intellectueel eigendom en data

Analyses, trainingsmodellen, rapportages, presentaties, werkmethoden en andere materialen van H.J.S. Schaal Kampioen blijven haar eigendom, tenzij schriftelijk anders afgesproken. De klant krijgt een beperkt gebruiksrecht voor het eigen team of de eigen organisatie.

De klant mag materialen niet zonder toestemming kopiëren, doorverkopen, publiceren of aan derden beschikbaar stellen. Eigen voertuigdata en door de klant aangeleverde informatie blijven van de klant. H.J.S. Schaal Kampioen gebruikt die gegevens voor de opdracht en bewaart ze niet langer dan nodig, met inachtneming van toepasselijke privacyregels.

Geanonimiseerde inzichten mogen worden gebruikt om diensten te verbeteren, zolang personen, teams en vertrouwelijke bedrijfsinformatie niet herkenbaar zijn.

Artikel 10: Klachten en geschillen

Een klacht over een dienst, factuur of rapportage meldt de klant zo snel mogelijk en bij voorkeur binnen veertien dagen nadat het probleem is vastgesteld. De melding bevat voldoende informatie om de situatie te onderzoeken. H.J.S. Schaal Kampioen reageert binnen een redelijke termijn en bespreekt een praktische oplossing.

Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen. Op iedere overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Als overleg geen oplossing biedt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.